Конвертация прайс-листа поставщика в YML

Как это работает

Прайс поставщика попадает на сервер одним из удобных способов: вы загружаете файл на страницу, система забирает его с почты, по ссылке или из кабинета поставщика. Дальше все происходит без вас.

1. Разбор файла. Колонки ищутся по названиям заголовков, а не по номерам. Если поставщик переставил колонки, обработка не сломается.
2. Нормализация. Цена с пробелами, запятой и валютой в одной ячейке становится числом. “Есть”, “+”, “в наличии” и число остатка становятся понятным площадке наличием.
3. Правила магазина. Наценка по категориям, округление, соответствие категорий поставщика вашим категориям, минимальная цена.
4. Формирование фида. YML или XML по требованиям Prom.ua, Rozetka или другой площадки: кодировка, спецсимволы, обязательные поля.
5. Постоянная ссылка. Готовый файл лежит по адресу, который никогда не меняется. Вы один раз указываете его в кабинете площадки, и она сама забирает обновления.

Как выглядит результат

Каждая колонка прайса получает свое место в фиде. То, что в Excel было хаосом, в YML становится четкой структурой, которую площадка принимает без ошибок.

После каждой обработки приходит короткое сообщение в Telegram: сколько товаров в фиде, сколько строк не удалось разобрать и почему. Вы видите проблему сразу, а не когда площадка отклонит файл.

Что будет, когда поставщик изменит формат

Это самая частая причина поломок. Добавили колонку, переименовали заголовок, начали писать цену с валютой. Система проверяет каждый файл перед формированием фида. Если нужная колонка не найдена или товаров стало резко меньше, фид не обновляется, а вы получаете уведомление. Старый фид остается на месте, и площадка не получает пустой каталог.

Несколько поставщиков в одном каталоге

Если прайсов несколько, каждый обрабатывается своим адаптером, а потом все сводятся в один каталог с едиными категориями и правилами цены. Дубли по артикулу сводятся по заданному правилу: брать самое дешевое предложение, брать приоритетного поставщика или того, у кого есть наличие. Новый поставщик добавляется отдельно, остальной каталог не трогается.

Почему Prom или Rozetka не принимают фид

Самые частые причины, с которыми приходят:

• незакрытый спецсимвол в названии товара, например амперсанд, из-за которого ломается весь файл;
• неправильная кодировка: кириллица превращается в знаки вопроса;
• дубли артикулов, из-за которых площадка считает разные товары одним или создает лишние карточки;
• цена с пробелом или валютой в том же поле;
• категории, которых нет в дереве площадки;
• битые ссылки на фото.

Все это проверяется до того, как файл попадет на площадку. Вы получаете фид, который проходит проверку с первого раза, и список строк, которые пришлось пропустить, с причиной для каждой.

Стоимость

Стоимость зависит от количества прайсов, их формата и площадок, куда идет фид. Фид работает с поддержкой: если поставщик изменит формат, я это увижу и исправлю, а площадка и дальше будет получать правильный файл. Вам не нужно за этим следить.

Пришлите пример прайса и скажите, куда его нужно выгружать. Я посмотрю файл и скажу, сколько времени займет работа и сколько будет стоить.